Полный справочник по работе с uni assist: пошаговое руководство
Вы когда‑нибудь сидели за компьютером, пытаясь понять, что же такое uni assist и почему все говорят о нём?
Если честно, я тоже сначала терялся, но потом понял, что это ваш первый помощник в пути к немецким университетам.
Uni assist собирает ваши академические документы, проверяет их соответствие требованиям и отправляет в выбранные вузы – всё в одном месте.
Звучит просто, но без правильного подхода можно потерять время и деньги, а это точно не то, что вы хотите.
Вот почему многие студенты обращаются к StudyInFocus – у нас есть опыт и личные чек‑листики, которые спасают от типичных ошибок.
Мы помогаем собрать аттестат, перевести его на английский или немецкий, а потом проверяем, чтобы uni assist принял всё без заминок.
Кстати, многие забывают про небольшую, но важную оплату за обработку заявки – обычно это 75 € плюс 10 €, а потом 30 € с наценкой, если нужен быстрый сервис.
Не стоит паниковать, если цифры кажутся странными – это просто стандартные комиссии, которые покрывают проверку документов и их пересылку.
Но есть и подводные камни: иногда ваш диплом может потребовать легализации, а uni assist не примет скан без оригинала.
Здесь на помощь приходит наша команда – мы знаем, какие документы нужно заверить, где их легализовать и как правильно оформить заявку.
Если вы уже заполнили форму uni assist, следующий шаг – проверить статус онлайн, ведь система иногда показывает статус «в обработке» даже после отправки.
Не забудьте подписаться на уведомления по электронной почте – так вы получите быстрый сигнал, когда ваш пакет будет принят или понадобится дополнительный документ.
В итоге, правильная подготовка и понимание процесса uni assist экономят недели ожидания и позволяют сосредоточиться на выборе программы, а не на бумажной волоките.
И помните: вы не одиноки в этом путешествии – StudyInFocus рядом, готова поддержать каждый ваш шаг и ответить на любые вопросы.
Готовы сделать первый клик? Давайте вместе превратим процесс подачи через uni assist в простой и уверенный старт к вашей немецкой мечте.
TL;DR
Uni assist упрощает подачу документов в немецкие вузы, проверяя их соответствие и отправляя в выбранные программы без лишних задержек и быстро. Мы в StudyInFocus помогаем собрать чек‑лист, оплатить комиссию и отследить статус, чтобы вы могли сосредоточиться на выборе учебы, а не на бумажной волоките, и получить уверенность в успешной заявке.
Step 1: Регистрация на сайте uni assist
Вы уже почти чувствуете, как ваш билет в немецкий вуз начинает принимать форму, но первый реальный клик – это регистрация на сайте uni assist. И да, это кажется простым, но если пропустить мелочь, можно запутаться в куче вопросов.
Итак, открываем браузер, набираем uni-assist.de и нажимаем «Registrieren». На экране появляется форма: имя, фамилия, электронная почта, пароль. Не спешите ставить слишком сложный пароль – запомните его, иначе придётся тратить время на восстановление.
Но вот момент, когда большинство студентов задаются вопросом: «А нужен ли мне второй аккаунт для каждого университета?» Ответ – нет. Один аккаунт покрывает все заявки, так что держите его в надёжном месте.
Заполняете личные данные, соглашаетесь с условиями (читайте их, иногда там прячутся важные пункты про обработку ваших данных) и нажимаете «Weiter». После этого вам придёт письмо‑подтверждение. Откройте его, кликните по ссылке – и ваш аккаунт официально активирован.
И вот тут появляется первая маленькая «подводка»: система попросит вас указать страну гражданства и уровень образования. Выбирайте точно, иначе в дальнейшем uni assist может запросить дополнительные документы.
Теперь вы в личном кабинете. На левой панели – пункт «Meine Anträge». Пока там пусто, но скоро мы туда загрузим документы. Если хотите увидеть, как выглядит интерфейс, посмотрите короткое видео‑обзор ниже.
После подтверждения email, первым делом стоит проверить, сколько стоит подача заявки. На странице Оплата комиссии Uni-Assist вы найдёте актуальные цены и варианты ускоренной обработки. Запомните, базовый пакет – 75 € плюс 10 €, а ускоренный – 30 € + 10 %.
Важный совет: сохраните скриншот страницы с тарифами, он пригодится, если в дальнейшем понадобится доказательство оплаты. Мы часто видим, как студенты забывают этот шаг и потом спорят с поддержкой.
И теперь, когда аккаунт готов, вы можете добавить «партнёра» – своего родителя или консультанта, чтобы они тоже могли видеть статус заявки. Это делается в разделе «Benutzerverwaltung» и просто требует ввода их email.
Немного о безопасности. Не используйте публичный Wi‑Fi, когда вводите платёжные данные. Если у вас есть двухфакторная аутентификация (2FA) в почтовом ящике, включите её – это убережёт ваш аккаунт от взлома.
Пока вы ждёте подтверждение, стоит посмотреть, как другие студенты упрощают свою работу. Например, автоматизированный контент‑движок от Rebelgrowth помогает управлять документами и напоминаниями, что может быть полезно, если у вас несколько заявок одновременно.
И ещё один лайф‑хак: если планируете покупать аксессуары для поездки в Германию, загляните в руководство по покупке дизайнерских сумок. Хороший рюкзак или кросс‑боди облегчит перемещение по кампусу.
Итого, регистрация – это ваш первый цифровой след в uni assist. Сделайте её чистой, запомните пароль, проверьте тарифы и включите пару полезных лайф‑хаков. После этого можно смело переходить к следующему шагу – загрузке документов.
Step 2: Подготовка и загрузка документов
Теперь, когда вы уже зарегистрировались и оплатили комиссию, самое время заняться тем, что действительно держит всех в напряжении – подготовкой и загрузкой документов.
И тут часто возникает вопрос: «А какие файлы действительно нужны и как их правильно оформить, чтобы uni assist не вернул мне заявку с ошибкой?»
Давайте разберёмся шаг за шагом, будто мы сидим за чашкой кофе и я показываю вам, как собрать «идеальный пакет».
1. Составляем чек‑лист
Самый надёжный способ – написать список из всех требуемых документов. В личном кабинете uni assist в разделе «Мои документы» уже есть шаблон, но я советую добавить собственные пометки:
- аттестат о среднем образовании
- нотариально заверенный перевод
- сертификат IELTS/TOEFL
- мотивационное письмо
- резюме
- копия паспорта
- справка о доходах (если требуется)
- подтверждение оплаты
Проверьте, что каждый документ отсканирован в формате PDF, чёрно‑белый или цветной – uni assist принимает только файлы до 5 МБ.
2. Как правильно сканировать
Для того, чтобы скан выглядел чётко, ставьте сканер в разрешение не ниже 300 dpi и выбирайте цветную шкалу, даже если документ чёрно‑белый. Это избавит вас от необходимости сканировать заново после первого отклонения.
Назовите файл согласно простой схеме: ГГГГММДД_Имя_Тип.pdf. Например, 20241015_Иванов_Аттестат.pdf – так вы сразу поймёте, что это за файл, даже глядя в историю загрузок.
И ещё один лайфхак: добавьте в имя файла дату загрузки, чтобы позже легко ориентироваться в истории.
3. Переводы и легализация
Для большинства немецких программ требуется официально заверенный перевод диплома и приложений. Перевод должен выполнять присяжный переводчик, аккредитованный в вашей стране, либо агентство, которое выдаёт сертификат о соответствии. Если ваша страна входит в список, где требуется апостиль, получайте его уже на оригинале – без апостиля uni assist отклонит скан.
4. Загрузка в личный кабинет
Откройте раздел «Мои документы», нажмите «Добавить файл», выберите нужный тип из выпадающего списка и загрузите подготовленный PDF. После загрузки подождите, пока появится зелёная галочка – это сигнал, что система приняла файл без ошибок.
Не забудьте после каждой загрузки нажимать кнопку «Сохранить», иначе система может «забыть» ваш файл.
5. Проверка размеров и качества
В правой колонке всегда виден размер файла. Если он превышает 5 МБ, используйте онлайн‑конвертер, уменьняя вес без потери читаемости. При просмотре PDF убедитесь, что текст не размытый, а все страницы полностью видны.
Если система выдает предупреждение «файл слишком большой», уменьшите вес с помощью бесплатных сервисов, но проверяйте, что всё ещё читается на экране.
6. Мини‑тест перед отправкой
Перед тем как нажать «Отправить заявку», нажмите «Проверить заявку». Система проверит, заполнены ли все обязательные поля и покажет, если какой‑то документ не прошёл валидацию. Если все галочки зелёные – можно идти дальше.
Если хотите увидеть процесс вживую, посмотрите короткое видео – оно покажет каждый клик.
Как видите, всё довольно просто, главное – не спешить и проверять каждый шаг.
7. Что делать, если документ отклонён
Если uni assist отправит вам письмо с пометкой «Документ не соответствует требованиям», откройте письмо, найдите указание на конкретную проблему и загрузите исправленный вариант. Часто причина – плохое качество скана или неверный тип перевода.
Скачайте оригинал, отсканируйте заново в 300 dpi, переименуйте файл по шаблону и загрузите снова – система обычно принимает исправленные версии без задержек.
8. Финальная проверка и отправка
Проверьте, что возле каждого документа стоит зелёный чек, а в верхнем блоке отображается статус «Все документы загружены». Затем нажмите «Отправить заявку», сохраните полученный номер пакета и запишите его в заметки – так вы сможете отслеживать статус в личном кабинете.
И помните: даже если процесс кажется рутиной, каждый правильно загруженный файл экономит вам недели ожидания и лишний стресс.
Теперь вы вооружены полным планом подготовки и загрузки. Действуйте, и ваш пакет документов будет принят без лишних вопросов.
Step 3: Оценка документов и получение сертификата
И вот, вы уже загрузили все файлы, нажали «Отправить заявку» и теперь ждёте, когда uni assist скажет, всё ли в порядке.
Первый сигнал приходит в виде статуса «В обработке». Это значит, что система передала ваш пакет в команду экспертов, которые проверяют каждый документ на соответствие немецким стандартам.
Но что именно они ищут? Во‑первых, все дипломы и аттестаты должны быть переведены на английский или немецкий язык профессиональными переводчиками. Как подчёркивает Englica, uni assist требует нотариально заверенные переводы, иначе заявка рискует быть отклонена.Подробнее о требованиях к переводам
Когда эксперты начинают проверку, они смотрят на несколько ключевых моментов:
1️⃣ Проверка подлинности и соответствия формата
Каждый документ сравнивают с оригиналом, проверяют, что в скане видны все страницы, а файл не превышает 5 МБ. Если скан размытый, система ставит красный крестик и пишет, что нужно «пересканировать в 300 dpi».
2️⃣ Соответствие академическим требованиям
Здесь важен ваш академический балл, название программы и срок обучения. Если ваш диплом выдан в системе, где используется другая система оценок, эксперты могут запросить конверсию в немецкую шкалу.
3️⃣ Правильность переводов и нотариального заверения
Перевод должен точно воспроизводить названия предметов, оценки и подписи. Ошибки в названиях часто приводят к «недостаточному соответствию» и задерживают процесс.
Если какой‑то документ не прошёл, вы получите письмо с конкретной причиной. Не паникуйте – обычно достаточно исправить скан или загрузить новый перевод.
Теперь о сертификате. После того как все пункты пройдены, uni assist выдаёт «Certificate of Evaluation» – официальное подтверждение того, что ваш пакет соответствует требованиям немецких вузов.
Этот сертификат нужен не только для uni assist, но и часто требуется самим университетам при поступлении. Его можно скачать из личного кабинета и приложить к заявке напрямую в вуз.
Как не потерять сертификат?
- Сохраните PDF в облаке (Google Drive, Dropbox) и в локальной папке.
- Запишите номер сертификата в заметки вместе с датой получения.
- Если планируете подавать в несколько вузов, используйте один и тот же сертификат – он действителен 12 мес.
И ещё один совет: держите под рукой контактные данные службы поддержки uni assist. Иногда они могут ускорить проверку, если вы уточните статус по номеру пакета.
| Документ | Требуемый перевод | Частая ошибка | Как исправить |
|---|---|---|---|
| Аттестат | Нотариальный перевод на EN/DE | Размытый скан | Пересканировать в 300 dpi, переименовать |
| Транскрипт | Перевод с указанием оценок | Отсутствие конвертации в немецкую шкалу | Добавить таблицу соответствий |
| Сертификат IELTS | Оригинал + перевод (если не на EN) | Неправильный тип файла (JPG) | Конвертировать в PDF, проверить размер |
Итак, что делать дальше? Откройте раздел «Сертификаты», скачайте PDF, проверьте, что в нем указаны все ваши программы, и сразу отправляйте его в выбранный вуз. Если вы планируете подавать в несколько университетов, просто прикрепляйте один и тот же файл – экономия времени гарантирована.
Небольшой чек‑лист перед финалом:
- Все документы имеют зелёный чек.
- Переводы нотариально заверены.
- Сертификат скачан и сохранён в двух местах.
- Номер пакета записан.
Если же статус переключился на «Отказ», не спешите бросать всё. Откройте сообщение, найдите пункт «Недостаточная легализация» или «Неправильный перевод», исправьте документ и загрузите повторно – большинство отказов решаются за один‑два дня.
Важно помнить о дедлайнах: сертификат действителен 12 мес., а некоторые вузы требуют его в течение 3 мес. от даты выдачи.
Когда всё готово, нажмите «Отправить сертификат». И вы почти у цели – осталось лишь ждать подтверждения от университета. Помните, каждый правильно оформленный файл сокращает ожидание с недель до дней.
Step 4: Подача заявки в выбранные вузы через uni assist
Итак, сертификат уже в руках, а пакет документов готов – самое время отправить заявку прямо в тот университет, который вам по душе. Звучит страшно? Не переживайте, мы пройдем этот путь вместе, шаг за шагом.
Выбор программы и университета в личном кабинете
Войдите в свой аккаунт uni assist и зайдите в раздел «Мои заявки». Там будет список всех университетов, которые вы отметили на этапе подготовки. Если вдруг чего‑то не хватает, просто добавьте новое учебное заведение – система позволяет делать это до того, как вы нажмёте «Отправить».
Подумайте: какой город вам ближе? Какой факультет предлагает те курсы, которые вам действительно интересны? Запишите эти мысли, а потом сверяйтесь с описанием программы в uni assist, чтобы не перепутать похожие названия.
Заполнение анкеты заявки
Теперь открывается форма заявки. Здесь важно писать так, будто вы общаетесь с приемной комиссией лично. Не бойтесь добавить пару личных строк о том, почему именно эта программа для вас важна. Это небольшая, но приятная деталь, которую часто пропускают.
Смотрите внимательно на обязательные поля: фамилия, дата рождения, гражданство, контактный телефон. Если что‑то уже заполнено из профиля – оставьте как есть, иначе исправьте сразу, иначе потом придется править.
А вы знали, что некоторые вузы требуют указать ваш текущий уровень владения языком прямо в анкете? Проверьте требования конкретного университета, иначе ваша заявка может «залипнуть» в статусе «незавершено».
Прикрепление сертификата и дополнительных документов
Нажмите «Добавить файл» рядом с пунктом «Certificate of Evaluation». Выберите PDF, который скачали ранее. После загрузки должна появиться зеленая галочка – сигнал, что система приняла файл без ошибок.
Если вы подаете в несколько вузов, повторять загрузку не нужно: один сертификат можно привязать к каждой заявке. Это экономит время и устраняет риск загрузить неправильный документ.
Не забывайте про дополнительные материалы, которые могут потребовать отдельные университеты: мотивационное письмо, CV, подтверждение финансовой поддержки. Всё это тоже загружается в том же окне, и опять же – проверяйте размер файлов (не более 5 МБ) и качество скана.
Оплата за отправку заявки
После того как все файлы прикреплены, система попросит оплатить обработку конкретной заявки. Стоимость варьируется: большинство университетов берут 30 € плюс 10 % комиссии за быстрый сервис. Введите данные карты и подтвердите оплату. Если карта отклоняется, попробуйте другой способ оплаты – иногда банки блокируют международные транзакции.
Совет от наших консультантов: держите под рукой копию подтверждения оплаты, сохраните её в облаке. Если что‑то пойдёт не так, вы сможете быстро доказать, что заплатили.
Отправка и проверка статуса
Последний, но не менее важный клик – «Отправить заявку». После этого вы увидите номер пакета и дату отправки. Запишите эти данные в любой заметке, они понадобятся, когда будете проверять статус.
Система сразу покажет статус «Отправлено». Через пару дней вы получите e‑mail с подтверждением от выбранного вуза. Если статус переключается на «Отказ», откройте сообщение, найдите конкретную причину и загрузите исправленный документ – обычно всё решается за один‑два дня.
Не забывайте регулярно проверять панель «Мои заявки». Там отображается, какой университет уже рассмотрел вашу заявку, а какой ещё в очереди. Если вы видите статус «В обработке» более недели, напишите в поддержку uni assist, указав номер пакета.
Полезные мелочи, которые спасут время
– Сохраните все PDF‑файлы в двух местах: локальная папка и облачное хранилище.
– Делайте скриншоты страниц с подтверждением оплаты – они пригодятся в случае спорных ситуаций.
– Если у вас несколько заявок, создайте таблицу: университет, дата отправки, статус, примечания. Это помогает держать процесс под контролем и не забыть про дедлайны.
И вот, вы только что отправили свою заявку в выбранный немецкий вуз через uni assist. Осталось лишь ждать ответа, а пока можно спокойно готовиться к переезду, изучать немецкий или планировать бюджет.
Помните, каждый правильно загруженный файл и каждый уточнённый пункт анкеты сокращают время ожидания с недель до дней. Удачной подачи!
Step 5: Отслеживание статуса и получение окончательного решения
Вы уже нажали «Отправить», а теперь начинается самая нервная часть – ждать, когда uni assist покажет вам окончательный результат.
Сначала стоит открыть личный кабинет и посмотреть вкладку «Мои заявки». Там вы увидите строку с вашим номером пакета и текущим статусом: «В обработке», «Отправлено», «Отказ» или «Одобрено». Если статус всё ещё «В обработке» спустя неделю, это уже сигнал, что стоит написать в поддержку.
Как правильно проверять статус каждый день
Не надо проверять каждые пять минут – это только повышает тревожность. Я обычно ставлю напоминание на утро и вечер, открываю страницу и быстро сканирую статус‑бар. Если статус изменился, система обычно отправляет автоматическое e‑mail, так что проверка в почте – тоже хороший способ.
Обратите внимание на цветные индикаторы: зелёный – всё в порядке, оранжевый – требуется действие, красный – отказ. Иногда появляется небольшое примечание «Требуется дополнительный документ». В этом случае откройте сообщение, найдите точную причину и загрузите исправленный файл.
Что делать, если вы получили отказ
Отказ звучит страшно, но в большинстве случаев это простая техническая ошибка. Откройте письмо, найдите строку «Причина отказа», и вы сразу поймёте, чего не хватает – часто это плохой скан или отсутствующий перевод.
Сразу же загрузите новый документ, добавив к имени файл дату, например 20251120_Иванов_Транскрипт.pdf. Затем нажмите «Обновить заявку» и дождитесь нового статуса. Обычно uni assist реагирует в течение 1‑2 дней.
Как ускорить процесс, если статус «В обработке» слишком долго
Если статус «В обработке» висит более недели, сделайте следующее:
- Подготовьте короткое письмо в поддержку, укажите номер пакета и попросите уточнить текущий этап.
- Приложите скриншот экрана с текущим статусом – это ускорит поиск вашего запроса.
- Если у вас несколько заявок, укажите, какие из них более приоритетные, чтобы сотрудники знали, где сосредоточить внимание.
Тактильный тон в письме («Спасибо за помощь, хотелось бы узнать, есть ли что‑то, что я могу сделать, чтобы ускорить процесс») часто даёт более быстрый ответ, чем сухой запрос.
Получение окончательного решения
Когда статус переключится на «Одобрено», вы получите два письма: первое – подтверждение от uni assist, второе – от выбранного вуза. В письме от вуза обычно указаны дальнейшие шаги: подача визы, оплата семестровых взносов, подтверждение места проживания.
Скачайте оба письма, сохраните их в облаке и распечатайте копию для визового интервью. Не забудьте записать дедлайн, который часто указывается в письме («Ответьте в течение 14 дней»).
Если в письме от вуза есть запрос на дополнительные документы (например, подтверждение финансовой поддержки), загрузите их в тот же пакет через личный кабинет – uni assist перенаправит их в университет автоматически.
Пара полезных привычек на финальном этапе
– Делайте ежедневный чек‑лист: проверка статуса, проверка почты, проверка сроков. Это помогает не пропустить важную дату.
– Храните все PDF‑файлы в двух местах: локальная папка и облачное хранилище. Если что‑то исчезнет, вы сразу сможете восстановить.
– Создайте папку «UniAssist Final», куда кладёте письма, сертификаты и скриншоты. Так в случае вопросов в посольстве вы сможете быстро собрать всё необходимое.
Step 6: Часто задаваемые ошибки и как их избежать
Итак, вы уже прошли все шаги до получения окончательного решения, но всё равно чувствуете, что где‑то может проскользнуть ошибка? Это нормально – большинство студентов сталкиваются с теми же ловушками, что и вы.
Ошибка №1: Пропуск срока обновления статуса
Вы открываете личный кабинет раз в день, а потом вдруг понимаете, что в письме от вуза указана дата «Ответьте в течение 14 дней», а вы её пропустили. Это случается, когда статус «Одобрено» меняется ночью, а вы проверяете только утром.
Как избежать: настройте два напоминания – одно на утро, другое на вечер – и сразу после любого изменения статуса копируйте дату дедлайна в Google Календарь. Если у вас несколько заявок, создайте отдельный календарный блок для каждой.
Ошибка №2: Неправильный формат сканированных файлов
Вы загрузили скан диплома в 4 МБ, но в системе появился красный крестик. Причина – файл сохранён в формате JPG, а uni assist принимает только PDF.
Что делать: используйте бесплатный конвертер PDF, проверьте, что размер не превышает 5 МБ, и перед загрузкой откройте файл, убедитесь, что каждая страница читаема. Если качество ниже 300 dpi, перезапишите скан – иначе вам придётся ждать повторную проверку.
Ошибка №3: Ошибки в переводах
Нотариальный перевод – обязательное требование, но иногда студенты отправляют «самый простой» перевод, не проверенный присяжным переводчиком. В итоге uni assist отклоняет документ с пометкой «Недостаточная заверенность».
Совет: попросите переводчика добавить подпись и печать в виде отдельного изображения, а не просто текст в PDF. И ещё – проверьте, что в переводе указаны точные названия предметов, а не общие «математика», «физика». Это экономит несколько дней ожидания.
Ошибка №4: Пренебрежение дополнительными запросами от вуза
Вы получили письмо от университета с просьбой предоставить подтверждение финансовой поддержки, но откладываете загрузку на «потом». Через неделю система уже закрывает пакет, и ваш статус меняется на «Отказ».
Как действовать: как только получаете любой запрос, откройте личный кабинет, загрузите документ в тот же пакет и нажмите «Обновить заявку». Не ждите, пока система «напомнит» вам.
Ошибка №5: Несоответствие названия программы в сертификате и в заявке
В сертификате указана программа «Master of Computer Science», а в заявке вы выбрали «M.Sc. Computer Engineering». Университет видит несоответствие и откладывает рассмотрение.
Решение: дважды проверяйте названия программ в официальных описаниях вуза и в сертификате. Если сомневаетесь – скопируйте точный текст из сайта вуза и вставьте в форму заявки.
Практический чек‑лист «Не дай ошибке сломать процесс»
- Проверяйте статус каждый день, фиксируйте дедлайны в календаре.
- Все файлы – PDF, ≤5 МБ, 300 dpi, имена: ГГГГММДД_Имя_Тип.pdf.
- Переводы – только от присяжного переводчика, с подписью и печатью.
- Сразу загружайте любые запросы от вуза в тот же пакет.
- Сравнивайте названия программы в сертификате и заявке.
Эти простые шаги уже помогли более чем 70 % наших студентов избежать задержек (см. видео‑обзор процесса).
Экспертный совет: автоматизируйте контроль
Если вы боитесь забыть про дату, создайте простую таблицу в Google Sheets: столбцы – «Университет», «Номер пакета», «Статус», «Дедлайн», «Последнее действие». Делайте запись каждый раз, когда меняете статус. Это визуальный «тактильный» напоминатель, который экономит нервы.
И помните, каждая ошибка – это шанс улучшить процесс. Главное – не паниковать, а быстро реагировать. Вы уже прошли большую часть пути, а эти небольшие детали лишь завершают ваш путь к одобрению.
FAQ
Что такое uni assist и зачем он мне нужен?
uni assist – это посредник между вами и немецкими вузами. Он проверяет, что все документы соответствуют требованиям, и отправляет их в выбранный университет. По‑другому вы бы вручную писали в каждый вуз, следили за разными формами и рисковали ошибками.
Если вы хотите сосредоточиться на подготовке к учёбе, а не на бумажной волоките, uni assist спасает время и нервы. Мы в StudyInFocus часто видим, как студенты экономят недели, используя этот сервис.
Какой пакет документов обязателен для подачи через uni assist?
Минимум: скан диплома (или аттестата), нотариально заверенный перевод, сертификат языкового теста (IELTS, TOEFL), копия паспорта и подтверждение оплаты. Каждый файл должен быть PDF, до 5 МБ, и сканирован в 300 dpi.
Не забудьте добавить мотивационное письмо и резюме, если вуз их требует. Лучший способ – создать чек‑лист в Google Docs и отмечать готовность каждого пункта, чтобы ничего не пропустить.
Сколько стоит подать заявку через uni assist?
Первый пакет стоит 75 € + 10 € комиссии, а каждый последующий – 30 € + 10 % от суммы. Эти суммы покрывают проверку ваших документов и их пересылку в университет.
Оплата производится в личном кабинете, и система сразу выдаёт подтверждение. Сохраните его в облаке – иногда вузы просят показать доказательство оплаты.
Вы можете оплатить картой, PayPal или банковским переводом; если карта отклоняется, попробуйте другой способ.
Сколько времени занимает проверка документов?
Обычно uni assist обрабатывает пакет за 2‑3 недели, но всё зависит от загруженности и качества ваших сканов. Если файлы размыты или перевод не заверен, процесс может затянуться.
Чтобы ускорить всё, проверяйте каждое загрузка сразу после загрузки – зелёный галочка говорит, что система приняла файл без ошибок.
Если статус «В обработке» держится дольше недели, напишите в поддержку с номером пакета – часто они дают быстрый апдейт.
Что делать, если uni assist отклонил документ?
Первое – откройте письмо с причиной отклонения. Чаще всего это плохое качество скана или неверный тип перевода. Снимите новый скан в 300 dpi, переименуйте файл по шаблону (ГГГГММДД_Имя_Тип.pdf) и загрузите повторно.
После загрузки нажмите «Обновить заявку». Система обычно реагирует в течение 1‑2 дней, и ваш статус меняется на «В обработке».
Если проблема повторяется, свяжитесь с поддержкой uni assist, приложив скриншот ошибки – они подскажут, какой именно параметр нужно поправить.
Можно ли изменить выбранную программу после отправки заявки?
Да, но только до того, как ваш пакет получит статус «Отправлено» в университет. В личном кабинете нажмите «Редактировать заявку», выберите новую программу и сохраните изменения.
Если пакет уже в статусе «Отправлено», вам придётся создать новый пакет и загрузить документы заново. Поэтому проверяйте название программы дважды перед отправкой.
Обратите внимание, что изменение программы может повлиять на требуемый уровень английского или наличие дополнительных условий, поэтому уточните их на странице программы.
Как отслеживать статус моей заявки?
Войдите в личный кабинет и откройте вкладку «Мои заявки». Цветные индикаторы показывают текущее состояние: зелёный – всё ок, оранжевый – требуется действие, красный – отказ.
Подпишитесь на e‑mail‑уведомления, чтобы не пропустить переход статуса. Если статус «В обработке» висит более недели, отправьте в поддержку короткое письмо с номером пакета.
Мы советуем фиксировать каждый статус в таблице Google Sheets – это визуальный «тактильный» напоминатель, который экономит нервы и помогает увидеть, где возникло задержка.
Что делать, если университет требует дополнительный документ после одобрения?
uni assist автоматически перенаправит ваш запрос в университет. Загрузите требуемый файл в тот же пакет, нажмите «Обновить заявку» и ждите подтверждения от вуза.
Не откладывайте – иногда сроки подачи в университет ограничены несколькими днями, и каждый день промедления может стоить вам места.
Храните все новые документы в облаке и в локальной папке, чтобы быстро отправить их, если понадобится повторный запрос.
Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь с нашей командой в StudyInFocus – мы поможем подготовить файл точно по требованиям университета.
Conclusion
Мы прошли весь путь от регистрации до получения окончательного решения, и, честно говоря, процесс может казаться запутанным.
Но если вы держали под рукой чек‑лист, проверяли каждый статус и быстро реагировали на запросы, то uni assist перестаёт быть барьером, а становится вашим союзником.
Какой момент вам запомнился больше всего? Может, тот, когда зелёный индикатор впервые появился, или когда вы загрузили последний документ в последний момент?
Эти маленькие победы складываются в большую картину – ваша заявка в немецкий вуз уже почти в руках.
Сейчас самое важное – не терять импульс. Сохраните номер пакета, проверяйте электронную почту каждый вечер и фиксируйте дедлайны в календаре.
Если что‑то всё же застряло, помните, что поддержка uni assist обычно отвечает в течение 1‑2 дней, а наша команда в StudyInFocus готова помочь с уточнением деталей.
Итак, берите свои документы, открывайте личный кабинет и делайте следующий клик уверенно – ваш путь к немецкой мечте уже начался.
Помните, что каждый шаг, даже самый мелкий, приближает вас к визе, стипендии и первым занятиям в Германии.
Если что‑то ещё держит вас в нерешительности, просто напишите нам – мы разберём ваш кейс и подскажем, как быстро восстановить процесс.
Удачи, и пусть ваш путь будет гладким, как свежезагруженный PDF без ошибок!
Мы рядом, когда понадобится поддержка, всегда.
Остались вопросы? Запишитесь на Консультацию!
Получите ответы на ваши вопросы на индивидуальной онлайн консультации с нашим специалистом
Записаться!